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畅捷通好会计帮助会计人轻松搞定对账难题 为企业创造高效价值

2021-8-26 16:28:31点击:

身处会计行业,相信不少会计人都有过类似的经历,即在前后数遍的对账过程中发现金额对不上,有时只是涉及几十元的缺口,金额虽然不高,却会占用会计人数天时间进行相关处理。这种情况下,会计人即便有心自掏腰包填补缺口,但也只能存在于想象而已。毕竟财务工作本身需要合规严谨,一切账目必须有理有据。

 在轮番面对销售催奖金、老板催付款、欠款收不回等情况时,大部分会计人常表示非常无奈。身为财务从业人员,必须深知及时对账催收欠款这件事的重要性,这直接将关系到企业风险防范、现金流周转、客户质量、信誉程度、坏账产生等一系列事情。

对账流程堪比“取经”

据了解,会计人每次统计欠款情况时,由于关联关系错中复杂,通常需要耗费大量时间成本和人力成本,才能完成客户欠款明细、账龄分析、月结客户剩余额度、客户确认单等相关工序,且在统计过程中财务人员需保持注意力高度集中,以确保每个环节的正确输出,一个小失误都意味着需要推倒重来。另外,不同时段内发生的所有款项变动,财务均需实时更新,耗时耗力。

据业内人士分享,在对账这件事上,多数从业者都将不可避免的经历过如下过程:通过账套应收账款按照客商辅助、项目辅助明细查询余额;将所有借贷方明细导出,选取每一条是借方余额的明细,这才是应该催收的欠款金额;将导出的明细按客户、欠款金额、月结额度整理好格式,透视表做好;设置距离今日的时间公式,得出每一笔欠款的账龄;将每家客户的收款确认单制单后,明细发给所负责业务人员,让业务继续催收。

据了解,畅捷通好会计的相关功能可有效解决对账流程繁琐的问题。畅捷通好会计内置【应收账龄表】,按照每个账龄区间将自动统计应收账款余额,提供会计人直接查看相关数据的同时,也可直接将报表导出同步给业务人员,方便催收。另外,还可通过【辅助核算余额表】与【辅助核算明细账】直接查看每家客户的详细情况。

畅捷通好会计可自动生成出入库单,实时出入库,财务现金流和业务物流均可实时对账,大大提升了财务人员的工作效率,同步为企业带来高效价值。此外,畅捷通好会计还可针对报表不平、现金负数、往来挂账时间久、没有结转费用等36项异常情况进行智能提醒。

数据搞定,报表老板难看懂?

众所周知,企业的业务和财务紧密相连。企业决策人通常需要依据财务数据去制定企业经营相关的方案,而财务报表的制定需要花费很长时间,且这一过程中将会涉及大量的专业术语,因此每项数据都需要会计人和企业主间建立并保持绝对深度的有效沟通,才能确保财务报表被正确解读,对此不少企业主或会计们纷纷表示压力山大。

事实上企业主无法高效的接收财务报表中的信息,主要原因在于大多数小微企业的老板并非财务专业出身,多数情况下对财税知识不太精通,对财务报表的理解能力更是有限。假设企业主对财务情况一知半解,于公司而言,其无法做出对公司未来有益的重大经营决策。于会计而言,加班加点赶制报表,但结果往往得不到做企业主的赞许,反而是来自老板的训斥与抱怨。

畅捷通智能云财税应用“好会计”是一款既可帮助会计人打破时间和空间的局限,轻松实现随时随地记账查账,同时也将助力企业主通过手机实时查看企业经营状况表的工具。据了解,畅捷通好会计是基于数据的洞察来实现企业智能化,为老板提供在线图表化的财务管理分析、现金流分析、经营状况分析等,有助于改善企业运营效率并推动企业可持续发展,也能满足企业主随时随地管控财务信息的核心诉求。

在数字经济时代,会计人不仅要具备扎实的理论知识,还要懂得依托技术的方法,持续提升个人实操水平和工作效能。时下,云财税产品已渐成小微企业财税管理升级的最佳工具。畅捷通好会计作为领跑行业的智能云财税应用,将坚持云发展战略,持续助力广大会计人从容应对数字经济浪潮下的行业变革与市场竞争。

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