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用友T+cloud软件,畅捷通T+C系统费用报销管理-小畅报销

2022-4-19 17:26:52点击:

用友T+C报销管理(小畅报销)  

一,费用报销新政及管理难点 

新政策对报销提出的新的要求,直接影响企业财务管理动作,合规最关键。 

财会〔2020〕6 号【关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知】: 

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证 

对企业对影响:电子发票报销入账,必须保存电子发票原文件(pdf、ofd 格式),合规备查。 

发票电子化形式下 企业报销的难点&风险 

票据保管难: 

1.发票获取途径多,难于管理 

2.票据东一张西一张,容易丢 

3.电子发票原文件报销时找不到 

报销单填写烦: 

1.发票分类整理,每张票据填写详情,区分用途,费时费力 

2. 报销单与票据反复核对 

手工贴票烦: 

1.电子发票打印出来 

2.发票按时间顺序整齐贴好 

发票抽查验真难: 

登陆发票查验平台,录入发票4要素,查验发票状态 

查验,耗时耗力 

报销审核难,重复报销风险: 

发票重复报销 

核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致 

核对每张报销单事项与票据事项是否一致 

单独审核,电子发票原文件与报销单填写内容是否一致 

电子票据归档难: 

电子发票原文件用文件夹管理, 

查找发票需要一张一张翻阅,文件名称是一串数字很难找到想找的发票 

如果,财务人员对政策理解不到位,将面临更多难点及风险。 

二,用友T+C产品应用特点 

T+C费用报销产品实现:整合

 

 

 用友T+C报销智能服务,核心价值点: 



 用友畅捷通T+C费用报销与传统报销的核心差异: 


 最大不同点:流程、风控、在线实时,自动核算 

销发票自动同步【T+发票】: 

由报销过程上传的电子发票版式文件,报销单“支付”生效后,同步到【发票管理】--【发票】中。 

支持电子发票PDF、OFD两种格式电子文件同步。

 


 报销发票电子归档:

 通过【发票】--【一键归档】或【总账】--【电子档案】,可以将电子发票版式文件进行安全合规的规集,方便后续备查。  

归档流程 

(1)按发票日期进行“归档”,注意归档的发票类型及发票状态; 

(2)已归档的发票,可以通过“查义已归档文件”进行查询; 

(3)归档后的数据支持下载到本地存储。 


 小畅捷报销主要具有以下功能:

  • (1)电票采集:电子发票多渠道自动采集,包括微信卡包、滴滴发票、电票上传邮箱导入等;
  • (2)纸票识别:各种费用票智能识别,包括火车票、机票、打车票等,并可智能价税分离;
  • (3)报销单智能生成:发票自动生成报销单,无需手工录入,提高工作效率;
  • (4)智能归档:电子发票自动归档,安全不遗漏,追溯更便捷;
  • (5)合规监控:发票查验真伪、防止重复报销,事前提醒,降低报销风险;
  • (6)高度定制:可自定义审批流、自定义报销单模板等,满足修改化管理需求;
本文章摘自石家庄用友软件-信友软件经销公司http://www.sjzxinyou.com转账请注明出处。